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REGISTRO DE PREÇO PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM PRESTAÇÃO DE OUTSOURCING DE PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS, COMPREENDENDO DIGITALIZAÇÃO, IMPRESSÃO E CÓPIAS PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DA PREFEITURA MUNICIPAL DE RONDONÓPOLIS - MT
- Órgão
- MUNICIPIO DE RONDONOPOLIS
- Local
- Rondonópolis, MT
- Valor estimado
- R$ 9.671.378,40
- Propostas até
- 19/11, 09:00
- Edital
- 56/2026
- Publicada em
- 04/11/2026
Resumo
A Prefeitura Municipal de Rondonópolis (MT) pretende registrar preços para contratação de outsourcing de processamento de documentos, com serviços de impressão e cópias preto e branco e coloridas em A4 e A3, impressão em plotter 36 polegadas e locação de scanners e impressora térmica. As quantidades principais incluem cerca de 24,2 milhões de cópias preto e branco A4 de médio porte e 4,5 milhões de impressões de pequeno porte.
Itens
| Item | Qtd. | Valor unitário |
|---|---|---|
| SERVIÇO DE IMPRESSÃO DE PÁGINA PRETO E BRANCO EM FORMATO A4, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA LASER MONOCROMÁTICO A4, DE PEQUENO PORTE. INCLUINDO IMPRESSÃO COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO INTEGRAL DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL, CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 4.500.000 un | R$ 0,09 |
| SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA PRETO E BRANCO EM FORMATO A4, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER MONOCROMÁTICO A4, DE MÉDIO PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 24.195.400 un | R$ 0,25 |
| SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA COLORIDA EM FORMATO A4, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA A4, DE MÉDIO PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 3.178.200 un | R$ 0,54 |
| SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA COLORIDA EM FORMATO A4, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA A4, DE GRANDE PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 64.400 un | R$ 0,86 |
| SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA PRETO E BRANCO EM FORMATO A3, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER MONOCROMÁTICO A3, DE GRANDE PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 60.000 un | R$ 0,46 |
| SERVIÇO DE IMPRESSÃO E FOTOCÓPIA DE PÁGINA COLORIDA EM FORMATO A3, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA A3, DE GRANDE PORTE, INCLUINDO IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, TONER, CILINDRO, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 24.000 un | R$ 1,34 |
| SERVIÇO DE IMPRESSÃO COLORIDA, MEDIANTE DISPONIBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA PLOTTER 36”. INCLUINDO IMPRESSÃO POR JATO DE TINTA TÉRMICO, COM FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO, SUPRIMENTOS, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA E DEMAIS INSUMOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO SERVIÇO, EXCETO PAPEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 16.500 un | R$ 8,57 |
| LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO SCANNER PLANETÁRIO/AÉREO COM SISTEMA DE DIGITALIZAÇÃO SUSPENSA; TECNOLOGIA DE RECORTE AUTOMÁTICO DE MÚLTIPLOS DOCUMENTOS NA MESMA ÁREA DE CAPTURA; SISTEMA DE DETECÇÃO OU CORREÇÃO AUTOMÁTICA DE DISTORÇÃO E CURVATURA DE LIVROS/PÁGINAS ENCADERNADAS VIA SOFTWARE; MODOS DE DIGITALIZAÇÃO COLORIDO, ESCALA DE CINZA E PRETO E BRANCO; ILUMINAÇÃO INTEGRADA EM LED; RESOLUÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO CONFIGURÁVEL DE NO MÍNIMO 300 DPI ATÉ 600 DPI; VELOCIDADE DE DIGITALIZAÇÃO MÍNIMA DE ATÉ 3 SEGUNDOS POR PÁGINA EM FORMATO A3; RECONHECIMENTO AUTOMÁTICO DE TAMANHOS DE DOCUMENTOS, SUPORTANDO FORMATOS ATÉ NO MÍNIMO A3 (MÁXIMO DE DOCUMENTO IGUAL OU SUPERIOR A 420 X 297 MM); SUPORTE A DOCUMENTOS ENCADERNADOS COM ESPESSURA DE NO MÍNIMO 30 MM; MODOS DE DIGITALIZAÇÃO MANUAL, TEMPORIZADA OU POR DETECÇÃO DE VIRADA DE PÁGINA; INTERFACE DE CONEXÃO USB 2.0 OU SUPERIOR; FUNÇÕES DE PROCESSAMENTO DE IMAGEM INCLUINDO ROTAÇÃO AUTOMÁTICA, REMOÇÃO DE COR DE FUNDO E ALINHAMENTO DE TEXTO; ALIMENTAÇÃO ELÉTRICA COMPATÍVEL COM A REDE LOCAL (110V/127V OU 220V) OU BIVOLT AUTOMÁTICA; COMPATIBILIDADE COM SISTEMAS OPERACIONAIS WINDOWS 10 E WINDOWS 11 OU SUPERIOR; COMPATIBILIDADE COM SOFTWARES DE GERENCIAMENTO, OCR (RECONHECIMENTO ÓPTICO DE CARACTERES) PARA GERAÇÃO DE ARQUIVOS EM PDF PESQUISÁVEL. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 12 mes | R$ 1.560,00 |
| LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO SCANNER DE MESA COM ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS (ADF); TECNOLOGIA DE SENSOR DE LEITURA COMPATÍVEL COM CIS OU CCD; RESOLUÇÃO ÓPTICA NATIVA MÍNIMA DE 600 X 600 DPI; ILUMINAÇÃO POR LED; DIGITALIZAÇÃO FRENTE E VERSO AUTOMÁTICA EM UM ÚNICO PASSANTE (DUPLEX); VELOCIDADE MÍNIMA DE DIGITALIZAÇÃO DE NO MÍNIMO 25 PPM (PÁGINAS POR MINUTO) / 50 IPM (IMAGENS POR MINUTO) EM FORMATO A4 A 200 OU 300 DPI (PRETO E BRANCO/COLORIDO); INTERFACE DE CONEXÃO USB 2.0 DE ALTA VELOCIDADE OU SUPERIOR; ALIMENTAÇÃO ELÉTRICA BIVOLT AUTOMÁTICA (100–240V, 50/60HZ); ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS COM CAPACIDADE MÍNIMA PARA NO MÍNIMO 50 FOLHAS; SUPORTE A RESOLUÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO SELECIONÁVEIS COMPREENDENDO OS PADRÕES DE 150, 200, 300 E 600 DPI; MODOS DE DIGITALIZAÇÃO EM PRETO E BRANCO, ESCALA DE CINZA E COLORIDO; CAPACIDADE DE TRACIONAMENTO DE PAPÉIS EM FORMATOS A4, CARTA E OFÍCIO; COMPATIBILIDADE COM SISTEMAS OPERACIONAIS WINDOWS 10 OU SUPERIOR E AMBIENTES CORPORATIVOS (CONTROLADORES TWAIN / ISIS INCLUSOS); ACOMPANHADO DE CABO DE ALIMENTAÇÃO, CABO USB, FONTE DE ALIMENTAÇÃO, GUIA DE CONFIGURAÇÃO E DEMAIS ACESSÓRIOS NECESSÁRIOS PARA O PLENO FUNCIONAMENTO DO EQUIPAMENTO. CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 1.764 mes | R$ 227,60 |
| LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO TIPO IMPRESSORA TÉRMICA DE MESA PARA ETIQUETAS E RECIBOS, COM TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO POR TRANSFERÊNCIA TÉRMICA E TÉRMICA DIRETA; VELOCIDADE MÍNIMA DE IMPRESSÃO DE NO MÍNIMO 152 MM/S (6 POLEGADAS POR SEGUNDO); RESOLUÇÃO NATIVA MÍNIMA DE 203 DPI (8 PONTOS/MM); SUPORTE NATIVO OU POR EMULAÇÃO ÀS LINGUAGENS DE PROGRAMAÇÃO ZPL E EPL; INDICADOR DE STATUS VISUAL E BOTÃO DE OPERAÇÃO (AVANÇAR/PAUSAR); CONECTIVIDADE COM INTERFACES USB E ETHERNET INTEGRADAS; GABINETE REFORÇADO DE ALTA RESISTÊNCIA; MEMÓRIA MÍNIMA DE 128 MB FLASH E NO MÍNIMO 64 MB SDRAM; LARGURA MÁXIMA DE IMPRESSÃO DE NO MÍNIMO 104 MM; SENSORES DE MÍDIA TRANSMISSIVO E REFLETIVO (MARCA PRETA E DETECÇÃO DE LACUNA/ESPAÇAMENTO); COMPATIBILIDADE COM MÍDIAS ENTRE 25,4 MM E 112 MM DE LARGURA; SUPORTE A ROLOS DE ETIQUETAS COM DIÂMETRO EXTERNO DE ATÉ 127 MM; SUPORTE A MÍDIAS CONTÍNUAS, SERRILHADAS, COM MARCA PRETA, FORMULÁRIOS DE ETIQUETAS, RECIBOS E PULSEIRAS; COMPATIBILIDADE COM SUPORTE A FITAS (RIBBONS) DE NO MÍNIMO 300 METROS DE COMPRIMENTO; IMPRESSÃO DE CÓDIGOS DE BARRAS 1D E 2D, INCLUINDO QR CODE, PDF417 E DATAMATRIX; SUPORTE A FONTES BITMAP, ESCALÁVEIS E PADRÃO UNICODE INTERNACIONAL; FONTE DE ALIMENTAÇÃO ELÉTRICA EXTERNA OU INTERNA BIVOLT AUTOMÁTICA (100–240 VAC, 50/60 HZ); ACOMPANHADA DE CABO DE ALIMENTAÇÃO, CABO USB, FONTE DE ALIMENTAÇÃO E GUIA DE INSTALAÇÃO RÁPIDA.CONFORME CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERÊNCIA, EDITAL E ANEXOS. | 780 mes | R$ 215,15 |
Edital completo e documentos no Portal Nacional de Contratações Públicas. Resumo gerado por IA a partir do edital; confira o original antes de enviar proposta.
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