Calculadora de preço de proposta para licitação

Como a calculadora monta o preço

Primeiro ela soma o custo direto: o custo de cada unidade vezes a quantidade, mais o frete e os outros gastos daquela venda. Depois divide esse custo pelo que sobra do preço quando saem os impostos, as despesas fixas e a margem. É o chamado markup divisor:

Preço = custo direto ÷ (1 − (impostos% + despesas% + margem%))

A divisão existe porque esses percentuais são cobrados sobre o preço de venda, não sobre o custo. O imposto do Simples, por exemplo, é calculado sobre a receita (LC 123, art. 18). Com custo de R$ 700 e 30% somados, o preço é R$ 700 ÷ 0,70 = R$ 1.000. Quando a divisão não fecha, a calculadora arredonda o preço unitário para cima, ao centavo, para você não ficar abaixo da margem que pediu: custo de R$ 1.000 com 30% dá R$ 1.428,57 e uns quebrados, e o preço sai R$ 1.428,58.

Markup não é margem

Muita empresa coloca "30% em cima do custo" e acha que ganha 30%. Não ganha. Veja um item de R$ 100 vendido por R$ 130, pagando 10% de imposto e 10% de despesas:

Margem é o lucro como parte do preço. Markup é o número que multiplica o custo para chegar ao preço. No exemplo, a margem real de 30% pede markup de 2,0: preço = 100 ÷ (1 − 0,5).

Lance mínimo: até onde dá para baixar no pregão

No modo de disputa aberto, os lances são públicos e sucessivos (Lei 14.133, art. 56), e o edital pode fixar um intervalo mínimo entre eles (art. 57). Na hora da disputa não dá tempo de refazer planilha. Por isso a calculadora mostra o lance mínimo: o preço com margem zero, que ainda paga o custo direto, os impostos e as despesas rateadas. Abaixo dele, cada unidade vendida dá prejuízo.

Depois da disputa, a Administração ainda pode negociar um preço melhor com o primeiro colocado (art. 61). Chegue sabendo o seu piso. Use o campo "se eu der um lance de" para ver, antes da sessão, quanto sobra em cada degrau.

Cuidado com o preço inexequível

Preço baixo demais também desclassifica. A Lei 14.133 manda desclassificar propostas com preço inexequível (art. 59, III) e permite que a Administração peça que você demonstre que consegue cumprir o preço (art. 59, §2º).

• Obras e serviços de engenharia: abaixo de 75% do valor orçado pelo órgão, a lei presume que a proposta é inexequível (art. 59, §4º). Pelo TCU, a presunção é relativa: você pode provar que consegue cumprir o preço (Acórdão 465/2024-Plenário). Abaixo de 85%, a lei exige do vencedor uma garantia adicional igual à diferença (art. 59, §5º).
• Bens e serviços em geral: abaixo de 50% do orçado é indício de inexequibilidade, e o órgão faz diligência (IN SEGES/ME 73/2022, art. 34). A IN vale para órgãos federais e para estados e municípios quando usam dinheiro de transferência voluntária da União (art. 2º). Fora disso, cada ente pode ter regra própria.

O lance mínimo desta calculadora é o seu custo. Ele ajuda a responder a diligência com números. Para comparar o seu lance com o orçamento do órgão, use a calculadora de inexequibilidade. Em obras, veja também a calculadora de BDI.

O que colocar em cada campo

• Custo unitário: o que você paga por uma unidade, ou por um mês de serviço com salários e encargos.
• Frete e outros custos diretos: valor total do lote. Não conte o frete de novo nas despesas.
• Despesas administrativas: aluguel, contador, salários do escritório, sistemas, o custo de esperar o órgão pagar e o custo da garantia contratual, quando o edital pede.
• Impostos: no Simples, a alíquota efetiva. Fora do Simples, use a carga que o seu contador indicar.

Alíquota efetiva do Simples Nacional

No Simples, o imposto não é a alíquota da tabela. É a alíquota efetiva: (receita bruta dos 12 meses × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ receita bruta dos 12 meses (LC 123, art. 18, §1º-A). Um comércio com R$ 500 mil em 12 meses está na 3ª faixa do Anexo I e paga (47.500 − 13.860) ÷ 500.000 = 6,73%.

Cada célula traz a alíquota nominal e a parcela a deduzir em reais (LC 155/2016). Três cuidados: nos serviços do §5º-I e nos do §5º-M (como medicina, odontologia, fisioterapia, arquitetura e academias), o anexo III ou V depende do fator R (folha dos 12 meses ÷ receita, 28% ou mais vai para o III). As outras atividades do Anexo III não usam fator R. No Anexo IV, o INSS patronal fica fora do DAS (art. 13, VI) e entra no custo. E a 6ª faixa traz só a parte federal: se a receita do ano passou de R$ 3,6 milhões, o ICMS e o ISS são pagos por fora do DAS (art. 13-A e art. 20, §1º). Com excesso de até 20%, isso só vale no ano seguinte (art. 20, §1º-A), e até lá eles continuam no DAS. Se a sua empresa é ME ou EPP, veja também os benefícios no enquadramento ME/EPP.