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Escolha da proposta mais vantajosa através de registro de preços para futura e eventual contratação de empresa especializada para prestação de serviços de impressão, digitalização e cópia, com a disponibilização de diversos equipamentos, incluindo multifuncionais monocromáticas e coloridas, impressoras laser monocromáticas e coloridas, duplicadores de documentos e impressoras de grandes formatos conforme solicitação do Gabinete da Prefeita, Secretarias Municipais e Fundos Municipais de Saúde e de Assistência Social do Município de Caarapó-MS.
- Órgão
- MUNICIPIO DE CAARAPO
- Local
- Caarapó, MS
- Valor estimado
- R$ 918.523,28
- Propostas até
- 27/11, 08:50
- Edital
- PE 42/2026
- Publicada em
- 11/11/2026
Resumo
O município de Caarapó-MS pretende registrar preços para prestação de serviços de impressão, digitalização e cópia, com locação de multifuncionais monocromáticas e coloridas, impressoras laser, impressoras de grandes formatos e duplicadores, somando cerca de 4,6 milhões de cópias A4 monocromáticas e 388 mil coloridas. O valor estimado é de R$ 918.523,28.
Itens
| Item | Qtd. | Valor unitário |
|---|---|---|
| LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICO. COM FUNÇÕES DE IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO LASER OU LED, EQUIPAMENTO NOVO, DE PRIMEIRO USO E EM LINHA DE FABRICAÇÃO, DEVENDO POSSUIR, NO MÍNIMO, AS SEGUINTES CARACTERÍSTICAS: DIGITALIZAÇÃO COLORIDA E MONOCROMÁTICA, COM POSSIBILIDADE DE ENVIO DIRETO DOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS PARA E-MAIL, DISPOSITIVO USB E PASTA DE REDE; DIGITALIZAÇÃO COM GERAÇÃO DE ARQUIVOS EM FORMATO PDF PESQUISÁVEL, MEDIANTE RECONHECIMENTO ÓPTICO DE CARACTERES (OCR), PERMITINDO A PESQUISA E SELEÇÃO DE TEXTO NO DOCUMENTO DIGITALIZADO; VELOCIDADE DE IMPRESSÃO E CÓPIA DE, NO MÍNIMO, 40 (QUARENTA) PÁGINAS POR MINUTO, NO FORMATO A4; TEMPO PARA A PRIMEIRA IMPRESSÃO DE, NO MÁXIMO, 7 (SETE) SEGUNDOS; IMPRESSÃO E CÓPIA FRENTE E VERSO AUTOMÁTICAS (DUPLEX); DIGITALIZAÇÃO FRENTE E VERSO AUTOMÁTICA, COM CAPACIDADE DE DIGITALIZAÇÃO DAS DUAS FACES DO ORIGINAL EM UMA ÚNICA PASSAGEM; ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE ORIGINAIS (ADF) COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 60 (SESSENTA) FOLHAS; BANDEJA PRINCIPAL DE ALIMENTAÇÃO DE PAPEL COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 250 (DUZENTAS E CINQUENTA) FOLHAS; ALIMENTADOR MULTIFUNÇÃO OU MANUAL COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 50 (CINQUENTA) FOLHAS; COMPATIBILIDADE COM, NO MÍNIMO, PAPEL COMUM, TIMBRADO, COLORIDO, FINO, RECICLADO E GROSSO; RESOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DE, NO MÍNIMO, 1200 X 1200 DPI; MEMÓRIA DE, NO MÍNIMO, 512 MB; COMPATIBILIDADE COM AMBIENTES DE IMPRESSÃO EM REDE E SISTEMAS OPERACIONAIS MICROSOFT WINDOWS ATUALMENTE SUPORTADOS PELO FABRICANTE, INCLUINDO WINDOWS 10 E WINDOWS 11; POSSIBILIDADE DE GERENCIAMENTO E CONFIGURAÇÃO REMOTA DO EQUIPAMENTO POR MEIO DE INTERFACE DE ADMINISTRAÇÃO DISPONÍVEL EM REDE, PERMITINDO, NO MÍNIMO, CONSULTA DE STATUS E CONFIGURAÇÃO DOS PRINCIPAIS RECURSOS DO EQUIPAMENTO; REDUÇÃO E AMPLIAÇÃO DE ORIGINAIS EM FAIXA DE, NO MÍNIMO, 25% A 400%; IMPRESSÃO E CÓPIA MONOCROMÁTICAS, EXCLUSIVAMENTE EM PRETO E BRANCO, COM REPRODUÇÃO DE IMAGENS E DOCUMENTOS EM ESCALA DE CINZA COM, NO MÍNIMO, 256 NÍVEIS DE CINZA; INTERFACE DE REDE ETH | 840 un | R$ 252,76 |
| LOCAÇÃO DE IMPRESSORA DE GRANDES FORMATOS, COM TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO A JATO DE TINTA E UTILIZAÇÃO DE TINTAS À BASE DE PIGMENTO, COM CAPACIDADE DE IMPRESSÃO COLORIDA, DESTINADA À IMPRESSÃO DE PROJETOS, PLANTAS, MAPAS, DESENHOS TÉCNICOS, CARTAZES E DOCUMENTOS DE GRANDES DIMENSÕES, EQUIPAMENTO NOVO, DE PRIMEIRO USO E EM LINHA DE FABRICAÇÃO, DEVENDO POSSUIR, NO MÍNIMO, AS SEGUINTES CARACTERÍSTICAS: LARGURA DE IMPRESSÃO DE, NO MÍNIMO, 36 (TRINTA E SEIS) POLEGADAS, CORRESPONDENTE A APROXIMADAMENTE 914 MM; COMPATIBILIDADE COM IMPRESSÃO NOS FORMATOS A0, A1, A2 E A3, ALÉM DE TAMANHOS PERSONALIZADOS DENTRO DA ÁREA ÚTIL DE IMPRESSÃO DO EQUIPAMENTO; SISTEMA DE IMPRESSÃO COLORIDA COM TINTAS À BASE DE PIGMENTO, COM CONFIGURAÇÃO DE CORES ADEQUADA À IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS TÉCNICOS, PROJETOS, PLANTAS E MAPAS, SEM EXIGÊNCIA DE QUANTIDADE MÍNIMA DE CORES. RESOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DE, NO MÍNIMO, 1200 X 1200 DPI; COMPATIBILIDADE COM SISTEMAS OPERACIONAIS MICROSOFT WINDOWS 10 E WINDOWS 11, BEM COMO VERSÕES DE WINDOWS SERVER E MACOS ATUALMENTE SUPORTADAS PELO FABRICANTE; SUPORTE A LINGUAGENS E FORMATOS DE IMPRESSÃO UTILIZADOS EM AMBIENTES DE CAD, PROJETOS E ARTES GRÁFICAS, INCLUINDO HP-GL/2, HP RTL, JPEG OU TECNOLOGIAS EQUIVALENTES QUE GARANTAM A COMPATIBILIDADE COM OS ARQUIVOS E SISTEMAS UTILIZADOS PELA CONTRATANTE; INTERFACE DE REDE ETHERNET 10/100/1000 MBPS E PORTA USB PARA CONEXÃO LOCAL; MEMÓRIA DE, NO MÍNIMO, 1 GB; SISTEMA DE ALIMENTAÇÃO DE MÍDIA COMPATÍVEL COM PAPEL EM ROLO, COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 01 (UM) ROLO INSTALADO, E ALIMENTAÇÃO DE FOLHAS AVULSAS; COMPATIBILIDADE COM DIFERENTES TIPOS DE MÍDIA ADEQUADOS À IMPRESSÃO DE GRANDES FORMATOS, INCLUINDO PAPEL PARA PROJETOS, PAPEL COMUM E OUTRAS MÍDIAS COMPATÍVEIS COM O EQUIPAMENTO; DEVERÁ POSSUIR RECURSOS PARA IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS EM GRANDES FORMATOS, INCLUINDO FORMATOS PADRONIZADOS E TAMANHOS PERSONALIZADOS, DENTRO DA ÁREA ÚTIL DE IMPRESSÃO DO EQUIPAMENTO; DEVERÁ SER FORNECIDO TODO O MATERIAL DE CONSUMO NECESSÁRIO AO FUNCIONAMENTO DO EQUIPAMENTO DURANTE A VIGÊNCIA CON | 24 un | R$ 1.143,33 |
| IMPRESSÃO DE GRANDES FORMATOS | 720 metros | R$ 12,22 |
| CÓPIAS/IMPRESSÃO MONOCROMÁTICAS A4 | 4.637.200 cópias | R$ 0,06 |
| LOCAÇÃO DE IMPRESSORA COLORIDA, COM TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO LASER OU LED, EQUIPAMENTO NOVO, DE PRIMEIRO USO E EM LINHA DE FABRICAÇÃO, DEVENDO POSSUIR, NO MÍNIMO, AS SEGUINTES CARACTERÍSTICAS: IMPRESSÃO COLORIDA E MONOCROMÁTICA; VELOCIDADE DE IMPRESSÃO DE, NO MÍNIMO, 30 (TRINTA) PÁGINAS POR MINUTO, NO FORMATO A4; TEMPO PARA A PRIMEIRA IMPRESSÃO DE, NO MÁXIMO, 16 (DEZESSEIS) SEGUNDOS; RESOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DE, NO MÍNIMO, 1200 X 1200 DPI; MEMÓRIA DE, NO MÍNIMO, 512 MB; INTERFACE DE REDE ETHERNET 10/100/1000 MBPS E PORTA USB PARA CONEXÃO LOCAL; INTERFACE DE REDE SEM FIO (WI-FI), COMPATÍVEL COM PADRÕES IEEE 802.11 OU TECNOLOGIA EQUIVALENTE, QUANDO DISPONÍVEL NO EQUIPAMENTO OFERTADO; COMPATIBILIDADE COM LINGUAGENS DE IMPRESSÃO PCL 5C E/OU PCL 6, OU TECNOLOGIA EQUIVALENTE OU SUPERIOR QUE GARANTA A COMPATIBILIDADE COM O AMBIENTE DE IMPRESSÃO DA CONTRATANTE; COMPATIBILIDADE COM SISTEMAS OPERACIONAIS ATUALMENTE SUPORTADOS PELO FABRICANTE, INCLUINDO WINDOWS 10 E WINDOWS 11, BEM COMO RESPECTIVAS VERSÕES DE SERVIDOR SUPORTADAS, DEVENDO SER FORNECIDOS OS DRIVERS NECESSÁRIOS AO FUNCIONAMENTO DO EQUIPAMENTO; BANDEJA PRINCIPAL DE ALIMENTAÇÃO DE PAPEL COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 250 (DUZENTAS E CINQUENTA) FOLHAS; BANDEJA MULTIUSO OU MANUAL COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 50 (CINQUENTA) FOLHAS; IMPRESSÃO FRENTE E VERSO AUTOMÁTICA (DUPLEX); SUPORTE A PAPÉIS NOS FORMATOS A4, A5, CARTA E OFÍCIO; DEVERÁ SER FORNECIDO TODO O MATERIAL DE CONSUMO NECESSÁRIO AO FUNCIONAMENTO DO EQUIPAMENTO DURANTE A VIGÊNCIA CONTRATUAL, INCLUINDO TONER, TAMBOR, RECIPIENTES E DEMAIS INSUMOS DE DESGASTE, QUANDO APLICÁVEIS, EXCETO PAPEL; O EQUIPAMENTO DEVERÁ SER ENTREGUE COM CABO DE ALIMENTAÇÃO, CABO E/OU ACESSÓRIOS NECESSÁRIOS À CONEXÃO À REDE OU AO MICROCOMPUTADOR, MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO E TODOS OS DEMAIS ACESSÓRIOS NECESSÁRIOS AO SEU PERFEITO FUNCIONAMENTO; A CONTRATADA DEVERÁ FORNECER EQUIPAMENTO PLENAMENTE FUNCIONAL, INCLUINDO INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO INICIAL, BEM COMO OS RECURSOS NECESSÁRIOS AO FUNCIONAMENTO DAS CARACTERÍSTICAS EXIGIDAS. | 96 unidade | R$ 324,56 |
| IMPRESSÃO LASER COLORIDA A4 | 388.100 cópias | R$ 0,57 |
| LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTO MULTIFUNCIONAL COLORIDO, COM FUNÇÕES DE IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO, TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO LASER OU LED, EQUIPAMENTO NOVO, DE PRIMEIRO USO E EM LINHA DE FABRICAÇÃO, DEVENDO POSSUIR, NO MÍNIMO, AS SEGUINTES CARACTERÍSTICAS: DIGITALIZAÇÃO COLORIDA E MONOCROMÁTICA, COM POSSIBILIDADE DE ENVIO DIRETO DOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS PARA E-MAIL, DISPOSITIVO USB E PASTA DE REDE; DIGITALIZAÇÃO COM GERAÇÃO DE ARQUIVOS EM FORMATO PDF PESQUISÁVEL, MEDIANTE RECONHECIMENTO ÓPTICO DE CARACTERES (OCR), PERMITINDO A PESQUISA E SELEÇÃO DE TEXTO NO DOCUMENTO DIGITALIZADO; VELOCIDADE DE IMPRESSÃO E CÓPIA DE, NO MÍNIMO, 30 (TRINTA) PÁGINAS POR MINUTO EM PRETO E BRANCO E/OU COLORIDO, NO FORMATO A4; IMPRESSÃO E CÓPIA FRENTE E VERSO AUTOMÁTICAS (DUPLEX); DIGITALIZAÇÃO FRENTE E VERSO AUTOMÁTICA, COM CAPACIDADE DE DIGITALIZAÇÃO DAS DUAS FACES DO ORIGINAL EM UMA ÚNICA PASSAGEM; ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE ORIGINAIS (ADF) COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 60 (SESSENTA) FOLHAS; BANDEJA PRINCIPAL DE ALIMENTAÇÃO DE PAPEL COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 250 (DUZENTAS E CINQUENTA) FOLHAS; ALIMENTADOR MULTIFUNÇÃO OU MANUAL COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 50 (CINQUENTA) FOLHAS; COMPATIBILIDADE COM, NO MÍNIMO, PAPEL COMUM, TIMBRADO, REVESTIDO (QUANDO COMPATIVEL COM O EQUIPAMENTO), FINO, RECICLADO E GROSSO; IMPRESSÃO E CÓPIA EM CORES E MONOCROMÁTICAS, CONFORME SELEÇÃO DO USUÁRIO; RESOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DE, NO MÍNIMO, 1200 X 1200 DPI; MEMÓRIA DE, NO MÍNIMO, 512 MB; COMPATIBILIDADE COM AMBIENTES DE IMPRESSÃO EM REDE E SISTEMAS OPERACIONAIS MICROSOFT WINDOWS ATUALMENTE SUPORTADOS PELO FABRICANTE, INCLUINDO WINDOWS 10 E WINDOWS 11; POSSIBILIDADE DE GERENCIAMENTO E CONFIGURAÇÃO REMOTA DO EQUIPAMENTO POR MEIO DE INTERFACE DE ADMINISTRAÇÃO DISPONÍVEL EM REDE, PERMITINDO, NO MÍNIMO, CONSULTA DE STATUS E CONFIGURAÇÃO DOS PRINCIPAIS RECURSOS DO EQUIPAMENTO; REDUÇÃO E AMPLIAÇÃO DE ORIGINAIS EM FAIXA DE, NO MÍNIMO, 25% A 400%; INTERFACE DE REDE ETHERNET 10/100/1000 MBPS E PORTA USB PARA CONEXÃO LOCAL; COMPATIBILIDADE COM LINGUAGENS DE IM | 156 un | R$ 363,85 |
| LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MONOCROMÁTICA, COM TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO LASER OU LED, EQUIPAMENTO NOVO, DE PRIMEIRO USO E EM LINHA DE FABRICAÇÃO, DEVENDO POSSUIR, NO MÍNIMO, AS SEGUINTES CARACTERÍSTICAS: IMPRESSÃO MONOCROMÁTICA, COM SUPORTE À REPRODUÇÃO DE TEXTOS, GRÁFICOS E IMAGENS EM TONS DE CINZA; VELOCIDADE DE IMPRESSÃO DE, NO MÍNIMO, 30 (TRINTA) PÁGINAS POR MINUTO, NO FORMATO A4; TEMPO PARA A PRIMEIRA IMPRESSÃO DE, NO MÁXIMO, 8 (OITO) SEGUNDOS; RESOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DE, NO MÍNIMO, 1200 X 1200 DPI; MEMÓRIA DE, NO MÍNIMO, 512 MB; INTERFACE DE REDE ETHERNET 10/100/1000 MBPS E PORTA USB PARA CONEXÃO LOCAL; INTERFACE DE REDE SEM FIO (WI-FI), COMPATÍVEL COM PADRÕES IEEE 802.11 OU TECNOLOGIA EQUIVALENTE, QUANDO DISPONÍVEL NO EQUIPAMENTO OFERTADO; COMPATIBILIDADE COM LINGUAGENS DE IMPRESSÃO PCL 5 E/OU PCL 6, OU TECNOLOGIA EQUIVALENTE OU SUPERIOR QUE GARANTA A COMPATIBILIDADE COM O AMBIENTE DE IMPRESSÃO DA CONTRATANTE; COMPATIBILIDADE COM SISTEMAS OPERACIONAIS ATUALMENTE SUPORTADOS PELO FABRICANTE, INCLUINDO WINDOWS 10 E WINDOWS 11, BEM COMO RESPECTIVAS VERSÕES DE SERVIDOR SUPORTADAS, DEVENDO SER FORNECIDOS OS DRIVERS NECESSÁRIOS AO FUNCIONAMENTO DO EQUIPAMENTO; BANDEJA PRINCIPAL DE ALIMENTAÇÃO DE PAPEL COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 250 (DUZENTAS E CINQUENTA) FOLHAS; BANDEJA MULTIUSO OU MANUAL COM CAPACIDADE PARA, NO MÍNIMO, 50 (CINQUENTA) FOLHAS; IMPRESSÃO FRENTE E VERSO AUTOMÁTICA (DUPLEX); SUPORTE A PAPÉIS NOS FORMATOS A4, A5, CARTA E OFÍCIO; DEVERÁ SER FORNECIDO TODO O MATERIAL DE CONSUMO NECESSÁRIO AO FUNCIONAMENTO DO EQUIPAMENTO DURANTE A VIGÊNCIA CONTRATUAL, INCLUINDO TONER, TAMBOR, RECIPIENTES E DEMAIS INSUMOS DE DESGASTE, QUANDO APLICÁVEIS, EXCETO PAPEL; O EQUIPAMENTO DEVERÁ SER ENTREGUE COM CABO DE ALIMENTAÇÃO, CABO E/OU ACESSÓRIOS NECESSÁRIOS À CONEXÃO À REDE OU AO MICROCOMPUTADOR, MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO E TODOS OS DEMAIS ACESSÓRIOS NECESSÁRIOS AO SEU PERFEITO FUNCIONAMENTO; A CONTRATADA DEVERÁ FORNECER EQUIPAMENTO PLENAMENTE FUNCIONAL, INCLUINDO INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO INICIAL, BEM COMO OS RECURSOS | 168 unidade | R$ 164,40 |
| LOCAÇÃO DE DUPLICADOR DE DOCUMENTOS IMPRESSORA DUPLICADOR DIGITAL, COM TECNOLOGIA DE IMPRESSÃO POR TINTA SECA (COMPATÍVEL COM SISTEMAS DE TINTA, MASTER OU TONER EQUIVALENTES), COM PAINEL DE CONTROLE, VELOCIDADE MÍNIMA DE IMPRESSÃO DE 60 PPM, PODENDO OFERECER VELOCIDADES SUPERIORES (80, 100, 130 PPM OU MAIS). INTERFACES DE CONEXÃO: ETHERNET GIGABIT (OBRIGATÓRIO), USB 2.0 OU SUPERIOR, ADMITINDO TAMBÉM WI-FI OU OUTRAS CONEXÕES MODERNAS, RESOLUÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO DE NO MÍNIMO 600 X 600 DPI, RESOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DE NO MÍNIMO 300 X 600 DPI, SUPORTAR FORMATO A4 (210 X 297 MM) NO MÍNIMO, COM CAPACIDADE DE ACEITAR PAPÉIS DE ATÉ A3 (297 X 420 MM) OU EQUIVALENTES, INCLUINDO ENVELOPES E PAPÉIS ESPECIAIS, CAPACIDADE DE EMPILHAMENTO DA BANDEJA DE ALIMENTAÇÃO DE PAPEL DE NO MÍNIMO 1.000 FOLHAS, CAPACIDADE DE EMPILHAMENTO DA BANDEJA DE RECEPÇÃO DE PAPEL DE NO MÍNIMO 1.000 FOLHAS, TAXA DE REPRODUÇÃO DA IMPRESSÃO DE NO MÍNIMO 75% A 200%, COM FUNCIONALIDADES ADICIONAIS DE IMPRESSÃO DIRETA VIA USB COMO DESEJÁVEL (NÃO OBRIGATÓRIO), VOLTAGEM: 110 OU BIVOLT AUTOMÁTICO, SUPORTAR IMPRESSÃO DE ENVELOPES, O EQUIPAMENTO DEVERÁ SUPORTAR GRAMATURA DE PAPEL DE NO MÍNIMO 75 GSM A 250 GSM, COMPREENDENDO PAPEL COMUM, CARDSTOCK E PAPÉIS ESPECIAIS DE USO CORPORATIVO PADRÃO. FORNECIMENTO DE TODO MATERIAL DE CONSUMO, EXCETO PAPEL. OS EQUIPAMENTOS DEVEM ACOMPANHAR CABOS DE ALIMENTAÇÃO E CONEXÃO AO MICROCOMPUTADOR, MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO E TUDO O QUE FOR NECESSÁRIO PARA O SEU PERFEITO FUNCIONAMENTO.EQUIPAMENTO NOVO, DE PRIMEIRO USO E EM LINHA DE FABRICAÇÃO | 12 unidade | R$ 1.915,00 |
| DUPLICAÇÃO DE DOCUMENTOS | 800.000 cópias | R$ 0,04 |
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